برنامج معارف :

تعريف بالبرنامج:-

برنامج معارف : هو برنامج حاسوبي يعمل تحت بيئة النوافذ العربية قام بإعداده مجموعة من منسوبي الوزارة، هذا البرنامج أطلق عليه اسم ( معارف ) وهو البرنامج الذي سيتم تعميمه على جميع مدارس المملكة وهذا البرنامج هو الأساس في بناء قاعدة المعلومات الشاملة لوزارة المعارف ، بحيث يستطيع المسؤول في الوزارة الحصول على أي معلومة يريدها سواء من إدارات التعليم أو من مدارس داخل إدارات التعليم سواء فيما يخص المعلمين ، تخصصاتهم ، مستوياتهم الوظيفية ، مواقعهم ، جنسياتهم ، سنوات خدمتهم ومؤهلاتهم .... ألخ . وكذلك الحصول على أي معلومة فيما يخص الطلاب والمباني المدرسية ، ومعلومات أخرى يمكن التعرف عليها من خلال التعرف على وظائف البرنامج .

أهداف البرنامج :-

خدمة شؤون الطلاب واستخراج النتائج ومعالجتها بشكل دقيق .

خدمة المعلم حيث يتولى الحاسب القيام بأعمال الجمع وإخراج النسب وفرز النتائج .
خدمة المدارس والإدارات المدرسية بتوفير الجهد والوقت اللازم للقيام بالأعمال الإدارية والمكتبية وحفظ سجلات الطلاب بطريقة حديثة وتقليص العمل المكتبي على الورق .
حفظ سجلات كثيرة في مساحات صغيرة .
خدمة شؤون المعلمين في توفر المعلومات الخاصة بالمعلمين .
خدمة إدارة التعليم في توفير معلومات دقيقة عن أعداد الطلاب ونتائجهم على مستوى إدارة التعليم والمعلمين وتنقلاتهم وأعدادهم ومستوياتهم وتخصصاتهم وكل مايتعلق بالمدارس التابعة لها .
خدمة الوزارة في توفير معلومات عن المدارس والمعلمين والطلاب والموظفين والمباني المدرسية وكل مايتعلق بتفاصيل هذه المعلومات .

شؤون الطلاب :-

بيانات الطلاب الأولية والاجتماعية والصحية والتحصيل الدراسي والصفات الشخصية والسمات السلوكية للطالب .

الارشاد الطلابي:-

متابعة الغياب والتأخير والمواقف اليومية للطالب .

إصدار أوراق التعريف والتحويل للوحدة الصحية للطالب .

الاختبارات :-

رصد الدرجاتارات المكملين والراسبن .

طباعة مسودات درجات الفصلين الدراسيين .

طباعة مبيضات درجات الدورين الأول والثاني .

تنفيذ كافة أعمال الاختبارات .

طباعة كل ما يتعلق بالإحصاءات وتحليل النتائج والرسوم البيا الشهرية للطالب وإصدار التقارير الشهرية للطالب .

رصد درجات الفصل الدراسي الأول وإصدار كشف درجات الفصل الدراسي الأول للطالب .

رصد درجات الدور الأول وإصدار كشوف درجات وشهادات الناجحين وإشعنية .

شؤون الموظفين :-

بيانات الموظف الأساسية والوظيفية والتعليمية والدورات الحاصل عليها واللغات التي يجيدها والهوايات التي يفضلها
متابعة تنقلات الموظف والإجراءات المتخذة له والعقوبات المتخذة عليه .
إصدار أوراق التعريف والتحويل للوحدة الصحية للموظف .
الأعمال الإدارية في المدرسة مثل الصادر والوارد والخطة المدرسية.
المكتبة المدرسية .
المختبرات المدرسية واحتياج المدرسة .
العهد المدرسية وما يجري عليها من إضافة أو إتلاف أو نقل.
التحكم التام بواسطة كلمة المرور على جميع وظائف البرنامج لكل مستخدم .
كما أن هذا البرنامج سوف يستفيد من الجهود المتوفرة مثل قاعدة مركز المعلومات بالوزارة والمنتشرة بإدارات التعليم .

قد تجد حلاً لمشكلتك :-

(مشاكل التحكم)

عند إدخال الدرجات تظهر رسالة تفيد بأنه لا توجد صلاحية دخول .
الحل : من شاشة التحكم الدخول إلى " صلاحيات مواد الاختبار " وعمل التالي :-
‌أ. يجب التأكد من عمود الصفوف أن الصف الذي يرغب إظهاره لهذا المستخدم موجود أمامه الاختيار نعم .
‌ب. بعد أن تحدد الصف الذي ترغب دخول هذا المستخدم له عليك أن تتأكد بأن المؤشر على الصف المرغوب .
ج. من عمود الفصول عليك أن تتأكد أنه يوجد اختيار " نعم " للفصول التي ترغب دخول هذا المستخدم لها .
‌د. بعد أن تمنح هذا المستخدم حق الدخول إلى الفصول حسب الفقرة السابقة عليك أن تتأكد بأن المؤشر على الفصل المرغوب إعطاء صلاحية دخول للمواد لهذا المستخدم .
هـ. بعد أن يؤشر على الفصل المحدد عليك بالنظر إلى عمود المواد والتأكد من وجود الاختيار " نعم " لهذا المستخدم .

(مثال تفسيري)

مثال : نفترض أن المدرسة هي المرحلة المتوسطة ونريد فتح صلاحية الدخول لمادة الرياضيات للصف الثاني متوسط فصل " ب " .
الحل : ‌أ.التأكد من المستخدم المراد منحه صلاحية الدخول هو الظاهر على الشاشة .
‌ب.الذهاب إلى شاشة " صلاحية مواد الاختبار " .
‌ج. وضع المؤشر على الصف الثاني متوسط من عمود الصفوف واختيار"نعم".
‌د. وضع المؤشر على فصل "ب" من عمود الفصول واختيار "نعم" .
هـ. من عمود المواد اختيار " نعم " أمام مادة " الرياضيات " .
وهذا ينطبق على باقي المواد ويعني ذلك أن باستطاعة مدير المدرسة منح كل مدرس متخصص إدخال درجات مواده فقط للفصول التي يدرسها .

(مشاكل عدم تجهيز البيانات الأساسية بشكل صحيح )

1- عدم خروج التقديرات بشكل صحيح بحيث يظهر تقدير الطالب الممتاز بتقدير جيد جداً .
سبب المشكلة الأول : عدم وضع التقديرات بشكل صحيح في البيانات الأساسية .
الحل :
أ‌-الذهاب إلى شاشة البيانات الأساسية من قائمة "تجهيز" واختيار " الصفوف "
ب‌-تحديد الصف الذي يوجد به أخطاء في التقديرات وكتابة التقديرات كالتالي:

ممتاز 90
جيد جداً 75
جيد 60
مقبول 50

سبب المشكلة الثاني : ميزان الدرجات في بيانات المواد الخاص بهذا الصف غير مدخل بالشكل الأمثل .
الحل :
‌أ- اختيار البيانات الأساسية من القائمة " تجهيز" واختيار " المواد" .
‌ب- تحديد الصف والمادة التي يوجد بها خطأ في التقديرات .
‌ج- تصحيح ميزان درجات المادة .

مشاكل الإشعارات

1- عدم ظهور الإشعار .
سبب المشكلة : عدم استخراج النتيجة .
الحل : من شاشة إدخال الدرجات اختيار استخراج نتيجة وتحديد الصف والفصل المطلوب والضغط على زر " ابدأ " ، عند عدم ظهور الإشعارات رغم عمل هذه الخطوة ، عليك القيام بإصلاح قاعدة البيانات بواسطة صيانة البيانات أو عن طريق الأكسس .
2- في الرسم البياني الخاص بالإشعارات يظهر عمود واحد فقط .
سبب المشكلة : تم استخراج النتيجة قبل اكتمال إدخال الدرجات .
الحل : القيام بعملية استخراج النتيجة كما هو موضح في المشكلة الأولى من مشاكل الإشعارات .
3- ظهور الإشعارات برسم بياني بدون درجات .
سبب المشكلة : عدم وضع ترتيب للمادة في تجهيز المواد .
الحل : وضع الترتيب المناسب للمادة في تجهيز المواد .
المشكلة : عدم ترتيب وفهرسة الطلاب في الفصل أو الصف بشكل صحيح.
الحل : التأكد من عدم وضع مسافة فارغة قبل اسم الطالب .
المشكلة :عدم طباعة إشعارات الطلبة .
الحل : التأكد من إدخال بيانات المواد جميعها لكل صف وتوضيح وضع المادة في حقل ( ترتيب المادة ) .
المشكلة : عدم ظهور اسم المدرسة في الكشوف أو الإشعارات .
السبب : إدخال رقم المدرسة في بيانات المدرسة بعد إدخال بيانات الطلاب .
الحـل : من قائمة مدرسة نختار تعديل رقم المدرسة ثم نضع الرقم الصحيح.
المشكلة :عدم عمل البرنامج بعد تحميل اوفيس 2000 OFFICE 2000
السبب : نظام معارف يعمل على الأوفيس 97 .
الحل : إعادة تحميل اوفيس 97 .

(كيف يمكنني عمل نسخ احتياطية لبيانات البرنامج على اقراص خارجية)

يمكن عمل ذلك من خلال برنامج الصيانة لنظام معارف .
طريقة عمل نسخة احتياطية :
1-يوضع قرص جديد مهيأ في مشغل الأقراص A
2-يشغل برنامج صيانة نظام معارف ثم يضغط على " تجهيز الملفات للنسخ " لتظهر بعد ذلك شاشة سوداء تبين اسم ملف النسخة الاحتياطية وتاريخه ، أغلق هذه الشاشة فتظهر رسالة تبين أن البرنامج انتهى من عملية التجهيز ويظهر عدد الأقراص المطلوبة .
3-اضغط على أمر " انسخ الدسك رقم " فيتم نسخ ملف النسخة الاحتياطية إلى القرص .
طريقة استرجاع نسخة احتياطية :
1-يوضع قرص النسخة الاحتياطية في مشغل الأقراص A
2-يشغل برنامج صيانة نظام معارف ثم يضغط على " استرجاع نسخة سابقة من الدسكات ".
3-يضغط على " فك ضغط الملفات السابقة " .